Vacance d'emploi

1.  Poste vacant d’assistant gestionnaire RH 

2.  Poste vacant d’ingénieur système local et de gestionnaire d’application

1. Poste vacant d’assistant gestionnaire RH

au sein de la direction Organisation interne

L’Union Benelux, qui a son siège à Bruxelles, est une enceinte de coopération entre la Belgique, les
Pays-Bas et le Luxembourg. Pour de plus amples informations sur le Benelux: www.benelux.int 

Au sein de l’Union Benelux, le Secrétariat général est une de ces institutions qui, s’appuyant sur une cinquantaine de collaborateurs, identifie et signale les possibilités de coopération, initie des actions et les soutient au niveau du processus, de la logistique ainsi que du contenu et contrôle les résultats obtenus. 

Pour renforcer la direction « Organisation interne », nous sommes à la recherche d’un (m/f)

Assistant gestionnaire RH

 (niveau universitaire) 

Au sein  de la direction Organisation interne, l’assistant gestionnaire RH (m/f) aura pour tâche principale spécifique d’épauler le gestionnaire RH dans les nouveaux projets concernant le développement des processus RH dans le cadre d’une politique du personnel stratégique. 

Votre mission

• Contribuer à la mise en place d’un système d’évaluation et de développement de carrière.
• Contribuer à la mise en place d’un système d’information du personnel ; dans le prolongement de cette mission, l’assistant aidera aussi à développer un nouvel Intranet.
• Aider à mettre en place un système de gestion de la connaissance.
• Formation continue : suivi et évaluation 

Profil recherché

• Vous disposez d’un master dans le domaine des RH.
• Vous avez des affinités et de l’expérience dans les domaines liés aux RH.
• Vous êtes dynamique et orienté(e) résultats.
• Vous faites preuve d’esprit d’innovation et de créativité pour atteindre vos objectifs.
• Vous avez une certaine expérience de travail dans le cadre de projets.
• Vous avez le contact facile et vous savez vous intégrer dans une équipe.
• Vous communiquez de manière ouverte et transparente, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Vous maîtrisez parfaitement soit le néerlandais, soit le français et possédez dans l’autre langue officielle des aptitudes de niveau B2 (cadre européen commun de référence) ou acquerrez ce niveau dans un délai d’une année maximum après le recrutement.

Notre offre

Une fonction indépendante au niveau stratégique assortie d’une mission professionnelle passionnante et d’un ensemble ambitieux de tâches au sein d’une institution internationale en pleine évolution. 

Un engagement pour une période de 2 ans. 

Une rémunération conforme au marché en adéquation avec l’importance de la fonction. 

La procédure de sélection

La procédure de sélection comporte deux volets :

1. Présélection sur la base du curriculum vitae
2. Interviews et évaluation des compétences 

Vous êtes intéressé ?

Envoyez-nous votre lettre de candidature accompagnée de votre CV à l’attention de Madame Evelyne Van Marcke,  gestionnaire RH, par courriel adressé à vacature@benelux.int. Nous vous ferons savoir le plus rapidement possible si vous êtes invité à un entretien.

2. Poste vacant d’ingénieur système local et de gestionnaire d’application

au sein de la direction Organisation interne

L’Union Benelux, qui a son siège à Bruxelles, est une enceinte de coopération entre la Belgique, les
Pays-Bas et le Luxembourg. Pour de plus amples informations sur le Benelux : www.benelux.int 

Au sein de l’Union Benelux, le Secrétariat général est l’institution qui, s’appuyant sur une cinquantaine de collaborateurs, identifie et signale les possibilités de coopération, initie des actions et les soutient au niveau du processus, de la logistique ainsi que du contenu et contrôle les résultats obtenus. 

Pour renforcer la direction « Organisation interne », nous sommes à la recherche d’un (m/f)

Ingénieur système local et gestionnaire d’application

 (niveau Bachelier)

Au sein de la direction Organisation interne, l’ingénieur système local et gestionnaire d’application sera chargé de gérer et de coordonner les activités informatiques afin d’appuyer les processus. 

Mission

• Gestion fonctionnelle des applications, des postes de travail et des appareils périphériques.
• En concertation avec les fournisseurs d’applications, maintenir leurs applications opérationnelles et à jour, analyser et solutionner les problèmes fonctionnels.
• Gestion des certificats et licences.
• Établir des connexions avec divers systèmes internes et externes.
• Veiller à ce que les applications critiques pour le fonctionnement restent opérationnelles.
• Prendre note des erreurs, demander des changements fonctionnels des applications et les soumettre et évaluer avec le supérieur hiérarchique.
• Vous serez responsable du test, de la mise en œuvre et de l’optimisation des nouveaux systèmes et applications.
• Informer, instruire et soutenir les utilisateurs et élaborer une documentation et des procédures à l’usage de l’utilisateur final.
• Vous serez la personne de contact et le coordinateur pour les fournisseurs informatiques externes.

Votre profil

• Au minimum un Bachelier en informatique ou l’équivalent en termes d’expérience.
• Au minimum 3 ans d’expérience en gestion d’application.
• Vous connaissez et avez des affinités avec l’automatisation dans la perspective des utilisateurs finaux et vous pouvez expliquer de manière intelligible des détails techniques à un utilisateur final.
• Vous avez une solide connaissance de l’environnement Windows et de Microsoft Office 365, de Microsoft Exchange, de Microsoft SharePoint et des réseaux.
• Vous avez une solide connaissance de la gestion des utilisateurs et accès.
• Vous avez une solide connaissance de la gestion des ordinateurs, appareils périphériques et imprimantes.
• Vous avez une solide connaissance de l’installation et de la gestion des progiciels standards. La connaissance d’AXI et des systèmes de RH constitue un avantage.
• Vous avez une solide connaissance de la gestion de sites web et des interfaces web.
• Vous avez de bonnes connaissances en néerlandais, français et anglais (parlés et écrits).
• Vous aimez apprendre et prenez des initiatives afin d’améliorer les systèmes et procédures.
• Vous communiquez aisément et recherchez des solutions. Vous êtes tout à fait en mesure de vous concerter avec les fournisseurs externes.
• Vous êtes flexible et avez un véritable esprit d’équipe. 

Notre offre

• Un engagement pour une période initiale de 2 ans, éventuellement renouvelable.
• Vous êtes employé dans une organisation internationale à Bruxelles avec une atmosphère de travail agréable.
  • Vous pouvez participer à l’élaboration de la gestion de systèmes et d’applications et jouez un rôle actif dans la mise en place de nouveaux systèmes.
  • Vous bénéficiez d’un paquet salarial avantageux et de bonnes conditions de travail. 

La procédure de sélection

La procédure de sélection comporte deux volets :

1. Présélection sur la base du curriculum vitae
2. Interviews et évaluation des compétences

Vous êtes intéressé ?

Envoyez-nous votre lettre de candidature accompagnée de votre CV à l’attention de madame Evelyne Van Marcke, gestionnaire RH, par courriel adressé à vacature@benelux.int. Nous vous ferons savoir le plus rapidement possible si vous êtes invité à un entretien.