Over de Benelux

Vacature

 1. Vacature voor een assistent HR Manager bij de directie Interne organisatie

 

 2.  Vacature voor een Lokale system engineer enbapplicatiebeheerder bij
     de 
directie Interne organisatie


 

1. Vacature voor een assistent HR Manager

bij de directie Interne organisatie

 

De Benelux Unie, gevestigd te Brussel, is een samenwerkingsverband tussen België, Nederland en Luxemburg. Voor meer informatie over de Benelux: www.benelux.int 

Binnen de Benelux Unie is het Secretariaat-Generaal een van haar instellingen, die samen met een team van een 50-tal medewerkers, samenwerkingsmogelijkheden identificeert, signaleert, acties initieert en deze procesmatig, logistiek en inhoudelijk ondersteunt en toetst op resultaten. 

Om de directie Interne organisatie  te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een (m/v).

Assistent HR Manager

(universitair niveau) 

De assistent HR Manager (m/v) zal binnen de dienst Interne organisatie als specifieke hoofdtaak hebben de HR Manager te ondersteunen in nieuw op te starten projecten m.b.t. het ontwikkelen van HR-processen in het kader van een strategisch personeelsbeleid. 

Uw opdracht

  • Bijdrage leveren bij het invoeren van een evaluatie-, beoordelings- en loopbaanontwikkelings-systeem.
  • Input leveren bij het invoeren van een personeelsinformatiesysteem; hiermee samenhangend input geven aan het uitwerken van een nieuw intranet.
  • Bijdrage leveren aan het opzetten van een kennissysteem.
  • Instaan voor vorming, training en opleidingen. 

Wij zoeken iemand met het volgende profiel

  • U beschikt over een master in het vakgebied HR.
  • U hebt affiniteit en ervaring met HR topics.
  • U bent dynamisch en resultaatgericht.
  • U bent innovatief en creatief om uw doelen te bereiken.
  • U hebt ervaring met projectmatig werken.
  • U beschikt over uitmuntende contactuele capaciteiten en bent een teamplayer.
  • U bent een open en transparant communicator zowel binnen als buiten de organisatie.
  • U beheerst hetzij Nederlands, hetzij Frans perfect, en in de andere officiële taal heeft u een vaardigheid op niveau B2 (Gemeenschappelijk Europees Referentiekader) of bereikt u dat niveau binnen maximaal één jaar na de aanwerving.

Ons aanbod

Een zelfstandige functie met een boeiende professionele opdracht en een uitdagend takenpakket in een zich vernieuwende internationale instelling. 

Een aanstelling voor een periode van 2 jaar. 

Een marktconform salaris dat past bij het gewicht van de functie. 

De selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit  twee onderdelen:

  1. Preselectie op basis van het curriculum vitae
  2. Interviews en competentiescores 

Hebt u interesse?

Stuur ons uw sollicitatiebrief met uw CV t.a.v. mevr. Evelyne Van Marcke, HR manager, naar vacature@benelux.int . Wij zullen u zodra mogelijk berichten indien u uitgenodigd wordt voor een gesprek.


 

2. Vacature voor een Lokale system engineer en

applicatiebeheerder bij de directie Interne organisatie

 

De Benelux Unie, gevestigd te Brussel, is een samenwerkingsverband tussen België, Nederland en Luxemburg. Voor meer informatie over de Benelux: www.benelux.int 

Binnen de Benelux Unie is het Secretariaat-Generaal een van haar instellingen, die samen met een team van een 50-tal medewerkers, samenwerkingsmogelijkheden identificeert, signaleert, acties initieert en deze procesmatig, logistiek en inhoudelijk ondersteunt en toetst op resultaten. 

Om de directie Interne organisatie te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een

 

Lokale system engineer en applicatiebeheerder

 (Bachelor niveau) 

De lokale system engineer en applicatiebeheerder zal binnen de dienst Interne organisatie instaan voor het beheer en de coördinatie van de ICT-activiteiten ter ondersteuning van de beleidsprocessen. 

Functiebeschrijving

  • Functioneel beheer van applicaties en workstations en randapparatuur.
  • In overleg met applicatieleveranciers instaan voor het operationeel houden en updaten van hun applicaties, analyseren en oplossen van functionele problemen.
  • Beheer van certificaten en licenties
  • Koppelingen maken met verschillende interne en externe systemen
  • Instaan voor het operationeel blijven van bedrijf kritische applicaties
  • Loggen van bugs en aanvragen van functionele veranderingen in applicaties en die voorleggen aan en evalueren met de leidinggevende.
  • U bent verantwoordelijk voor testen, implementeren en optimaliseren van nieuwe systemen en applicaties.
  • Informeren, instrueren en ondersteunen van de gebruikers en opmaken van documentatie en procedures voor de eindgebruiker.
  • U bent de contactpersoon en coördinator voor externe ICT-leveranciers.

Uw profiel

  • Minimaal Bacherlor in IT of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in applicatiebeheer.
  • U heeft inzicht en affiniteit in automatisering vanuit een eindgebruikers perspectief en kan technische zaken verstaanbaar uitleggen aan een eindgebruiker.
  • U heeft een degelijke kennis van de Windows omgeving en Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint en netwerken.
  • U heeft degelijke kennis van gebruikers- en toegangsbeheer.
  • U heeft degelijke kennis van beheer van computers, randapparatuur en printers.
  • U heeft een degelijke kennis van uitrollen en beheren van standaard softwarepakketten. Kennis van AXI en HR-systemen is een voordeel.
  • U heeft een degelijke kennis van beheer van websites en web interfaces
  • U heeft een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven).
  • U bent leergierig en neemt initiatief om systemen en procedures te verbeteren.
  • U bent een vlotte communicator en bent oplossingsgericht. Je kunt ook prima overleggen met externe suppliers.
  • U bent flexibel ingesteld en een echte teamplayer. 

Ons aanbod

  • Een aanstelling voor een periode van 2 jaar, eventueel verlengbaar.
  • U wordt tewerkgesteld in een internationale organisatie in Brussel met een aangename werksfeer.
    • U kan mee het beheer van systemen en applicaties uitwerken en krijgt een actieve rol in het uitrollen van nieuwe systemen.
    • Er is een goed salarispakket en arbeidsvoorwaarden voorzien. 

De selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit  twee onderdelen:

  1. Preselectie op basis van het curriculum vitae.
  2. Interviews en competentiescores. 

Heeft u interesse?

Stuur ons uw sollicitatiebrief met uw CV t.a.v. mevr. Evelyne Van Marcke, HR manager, naar vacature@benelux.int . Wij zullen u zodra mogelijk berichten indien u uitgenodigd wordt voor een gesprek.

 

 

 

Actueel

Benelux ondertekent uitvoeringsprotocol met Oekraïne

17 dec. 2018 98

Onder Belgisch voorzitterschap van de Benelux ondertekenden de directeur-generaal van de dienst vreemdelingenzaken, Freddy Roosemont, de plaatsvervangend chef de poste van de Nederlandse ambassade in België, Meline Arakelian, de ambassadeur van Luxemburg in België, Arlette Conzemiu... lees meer

Benelux-ministers presenteren Talanoa Verklaring op VN-Klimaatconferentie

12 dec. 2018 114

Vandaag stelden onder grote belangstelling de ministers Marghem (BE), Wiebes (NL) en Dieschbourg (LU), samen met de bevoegde regionale Belgische ministers, de Benelux-Talanoa verklaring officieel voor in het Benelux-paviljoen op de COP24 te Katowice. Ze overhandigden een exemplaar ... lees meer

Benelux-landen en Frankrijk versterken grensoverschrijdende samenwerking

11 dec. 2018 208

Onder Belgisch voorzitterschap van de Benelux, ondertekenden de Belgische minister van Buitenlandse Zaken, Didier Reynders, de Nederlandse minister van Buitenlandse Zaken Stef Blok en de Luxemburgse minister van Landbouw, Wijnbouw, Plattelandsontwikkeling en Sociale Zekerheid, Roma... lees meer

meer nieuwsberichten