Over de Benelux

Vacature

 1. Vacature voor een assistent HR Manager bij de directie Interne organisatie

 

 2.  Vacature voor een Lokale system engineer enbapplicatiebeheerder bij
     de 
directie Interne organisatie


 

1. Vacature voor een assistent HR Manager

bij de directie Interne organisatie

 

De Benelux Unie, gevestigd te Brussel, is een samenwerkingsverband tussen België, Nederland en Luxemburg. Voor meer informatie over de Benelux: www.benelux.int 

Binnen de Benelux Unie is het Secretariaat-Generaal een van haar instellingen, die samen met een team van een 50-tal medewerkers, samenwerkingsmogelijkheden identificeert, signaleert, acties initieert en deze procesmatig, logistiek en inhoudelijk ondersteunt en toetst op resultaten. 

Om de directie Interne organisatie  te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een (m/v).

Assistent HR Manager

(universitair niveau) 

De assistent HR Manager (m/v) zal binnen de dienst Interne organisatie als specifieke hoofdtaak hebben de HR Manager te ondersteunen in nieuw op te starten projecten m.b.t. het ontwikkelen van HR-processen in het kader van een strategisch personeelsbeleid. 

Uw opdracht

  • Bijdrage leveren bij het invoeren van een evaluatie-, beoordelings- en loopbaanontwikkelings-systeem.
  • Input leveren bij het invoeren van een personeelsinformatiesysteem; hiermee samenhangend input geven aan het uitwerken van een nieuw intranet.
  • Bijdrage leveren aan het opzetten van een kennissysteem.
  • Instaan voor vorming, training en opleidingen. 

Wij zoeken iemand met het volgende profiel

  • U beschikt over een master in het vakgebied HR.
  • U hebt affiniteit en ervaring met HR topics.
  • U bent dynamisch en resultaatgericht.
  • U bent innovatief en creatief om uw doelen te bereiken.
  • U hebt ervaring met projectmatig werken.
  • U beschikt over uitmuntende contactuele capaciteiten en bent een teamplayer.
  • U bent een open en transparant communicator zowel binnen als buiten de organisatie.
  • U beheerst hetzij Nederlands, hetzij Frans perfect, en in de andere officiële taal heeft u een vaardigheid op niveau B2 (Gemeenschappelijk Europees Referentiekader) of bereikt u dat niveau binnen maximaal één jaar na de aanwerving.

Ons aanbod

Een zelfstandige functie met een boeiende professionele opdracht en een uitdagend takenpakket in een zich vernieuwende internationale instelling. 

Een aanstelling voor een periode van 2 jaar. 

Een marktconform salaris dat past bij het gewicht van de functie. 

De selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit  twee onderdelen:

  1. Preselectie op basis van het curriculum vitae
  2. Interviews en competentiescores 

Hebt u interesse?

Stuur ons uw sollicitatiebrief met uw CV t.a.v. mevr. Evelyne Van Marcke, HR manager, naar vacature@benelux.int . Wij zullen u zodra mogelijk berichten indien u uitgenodigd wordt voor een gesprek.


 

2. Vacature voor een Lokale system engineer en

applicatiebeheerder bij de directie Interne organisatie

 

De Benelux Unie, gevestigd te Brussel, is een samenwerkingsverband tussen België, Nederland en Luxemburg. Voor meer informatie over de Benelux: www.benelux.int 

Binnen de Benelux Unie is het Secretariaat-Generaal een van haar instellingen, die samen met een team van een 50-tal medewerkers, samenwerkingsmogelijkheden identificeert, signaleert, acties initieert en deze procesmatig, logistiek en inhoudelijk ondersteunt en toetst op resultaten. 

Om de directie Interne organisatie te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een

 

Lokale system engineer en applicatiebeheerder

 (Bachelor niveau) 

De lokale system engineer en applicatiebeheerder zal binnen de dienst Interne organisatie instaan voor het beheer en de coördinatie van de ICT-activiteiten ter ondersteuning van de beleidsprocessen. 

Functiebeschrijving

  • Functioneel beheer van applicaties en workstations en randapparatuur.
  • In overleg met applicatieleveranciers instaan voor het operationeel houden en updaten van hun applicaties, analyseren en oplossen van functionele problemen.
  • Beheer van certificaten en licenties
  • Koppelingen maken met verschillende interne en externe systemen
  • Instaan voor het operationeel blijven van bedrijf kritische applicaties
  • Loggen van bugs en aanvragen van functionele veranderingen in applicaties en die voorleggen aan en evalueren met de leidinggevende.
  • U bent verantwoordelijk voor testen, implementeren en optimaliseren van nieuwe systemen en applicaties.
  • Informeren, instrueren en ondersteunen van de gebruikers en opmaken van documentatie en procedures voor de eindgebruiker.
  • U bent de contactpersoon en coördinator voor externe ICT-leveranciers.

Uw profiel

  • Minimaal Bacherlor in IT of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in applicatiebeheer.
  • U heeft inzicht en affiniteit in automatisering vanuit een eindgebruikers perspectief en kan technische zaken verstaanbaar uitleggen aan een eindgebruiker.
  • U heeft een degelijke kennis van de Windows omgeving en Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint en netwerken.
  • U heeft degelijke kennis van gebruikers- en toegangsbeheer.
  • U heeft degelijke kennis van beheer van computers, randapparatuur en printers.
  • U heeft een degelijke kennis van uitrollen en beheren van standaard softwarepakketten. Kennis van AXI en HR-systemen is een voordeel.
  • U heeft een degelijke kennis van beheer van websites en web interfaces
  • U heeft een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven).
  • U bent leergierig en neemt initiatief om systemen en procedures te verbeteren.
  • U bent een vlotte communicator en bent oplossingsgericht. Je kunt ook prima overleggen met externe suppliers.
  • U bent flexibel ingesteld en een echte teamplayer. 

Ons aanbod

  • Een aanstelling voor een periode van 2 jaar, eventueel verlengbaar.
  • U wordt tewerkgesteld in een internationale organisatie in Brussel met een aangename werksfeer.
    • U kan mee het beheer van systemen en applicaties uitwerken en krijgt een actieve rol in het uitrollen van nieuwe systemen.
    • Er is een goed salarispakket en arbeidsvoorwaarden voorzien. 

De selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit  twee onderdelen:

  1. Preselectie op basis van het curriculum vitae.
  2. Interviews en competentiescores. 

Heeft u interesse?

Stuur ons uw sollicitatiebrief met uw CV t.a.v. mevr. Evelyne Van Marcke, HR manager, naar vacature@benelux.int . Wij zullen u zodra mogelijk berichten indien u uitgenodigd wordt voor een gesprek.

 

 

 

Actueel

Lancering van het Luxemburgse voorzitterschap van de Benelux-Unie

05 feb. 2019 225

Op dinsdag 5 februari 2019 lanceerde de minister van Buitenlandse en Europese Zaken, Jean Asselborn, in zijn hoedanigheid van voorzitter van het Comité van Ministers van de Benelux-Unie, officieel het Luxemburgse voorzitterschap van het Comité van Ministers van de Benelux-Unie in L... lees meer

Luxemburg: dubbel voorzitterschap

29 jan. 2019 208

Het Luxemburgse voorzitterschap op parlementair niveau valt samen met het Luxemburgse voorzitterschap op ministerieel niveau, dat laat toe de zichtbaarheid van Luxemburg te vergroten en synergiën te ontwikkelen, met name op het gebied van duurzaamheid en het digitale , stelde Gusty... lees meer

Overleg van de directeuren-generaal Fiscaliteit

23 jan. 2019 170

Op 23 januari 2019 vond een eerste Benelux-overleg van de directeuren-generaal Fiscaliteit ten kantore van de FOD Financiën te Brussel plaats, waaraan ook adjunct-secretaris-generaal Alain de Muyser deelnam.  Deze bijeenkomst bood Frank Philipsen, administrateur-generaal van de Bi... lees meer

meer nieuwsberichten