Hoewel recente Europese voorstellen, waaronder de EU Business Wallet, kansen bieden voor digitalisering en vereenvoudiging binnen aanbestedingsprocedures, nopen de diversiteit van de nationale systemen en de vraagstukken inzake vertrouwelijkheid tot de nodige voorzichtigheid en reflectie.
Er rijzen met name vragen over de interoperabiliteit met bestaande nationale systemen, zoals Telemarc of GVA, over de behandeling van grensoverschrijdende situaties, over de voorwaarden voor toegang tot gegevens en over de afbakening van bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen de betrokken autoriteiten. Andere aandachtspunten betreffen het informatieniveau dat daadwerkelijk ter beschikking wordt gesteld van de aanbestedende overheden, alsook de waarborgen die moeten worden voorzien op het vlak van vertrouwelijkheid, gegevensbescherming en rechtszekerheid, gelet op het feit dat private ondernemingen de business wallet zullen aanbieden.
In deze context en in het licht van de toekomstige herziening van de richtlijnen inzake overheidsopdrachten organiseert het Secretariaat-generaal van de Benelux Unie, samen met de Benelux-landen, een workshop om de concrete implicaties en de interoperabiliteitsvraagstukken te analyseren, de betrokken partijen samen te brengen en de opportuniteiten van een gecoördineerde Benelux-aanpak te identificeren. De workshop benadert deze ontwikkelingen vanuit een praktisch en verkennend perspectief, met bijzondere aandacht voor governance, verantwoordelijkheidsverdeling en de gegevensketen, los van specifieke technische oplossingen.