Introduction
Le Secrétariat général Benelux respecte le RGPD et les autres réglementations en matière de protection des données. Cette politique décrit comment vos données à caractère personnel sont traitées et quels droits vous pouvez exercer.
Qui est responsable du traitement de vos données ?
Le Secrétariat général Benelux est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Secrétariat général du Benelux
Numéro BCE : 0923971520
Adresse: Rue de la Régence 39 à 1000 Bruxelles
Vous pouvez contacter le DPO (délégué à la protection des données) pour toute question générale sur la manière dont nous traitons vos données via l’adresse suivante dpo@benelux.int.
Quelles sont les données que nous collectons et pour quelles finalités ?
Nous traitons vos données à caractère personnel, c’est-à-dire les données qui vous identifient directement ou celles qui peuvent mener à vous.
Nous recueillons les données à caractère personnel suivantes auprès de vous :
- Données d’identification et caractéristiques personnelles (nom, prénom, titre, sexe, organisation, langue,…)
- Données d’identification électronique (adresses IP, cookies)
- Données de contact (adresse, adresse électronique)
- Photos et images vidéo
Vos données seront collectées pour les finalités suivantes, sur la base de votre consentement :
- Envoi d’une lettre d’information et de brochures par courriel ;
- Communication (par exemple, réponse à une question par un expert) en réponse à une requête ou à une autre interaction via le site web ;
- Organisation et gestion des événements ;
- Publication interne et/ou externe de photos ou d’images vidéo à des fins publicitaires via différents réseaux sociaux, entre autres.
Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour envoyer des bulletins d’information ou d’autres communications à nos contacts déjà existants.
A qui sont destinées ces données ?
Vos données à caractère personnel sont destinées exclusivement au Secrétariat général Benelux et uniquement pour les besoins de notre communication.
Où stockons-nous vos données et pendant combien de temps ?
Vos données sont stockées dans des centres de données sécurisés en Belgique et aux Pays-Bas.
Nous appliquons le principe de minimisation des données et ne traitons donc que ce qui est nécessaire pour atteindre la finalité visée. Selon les catégories de données, elles seront conservées pendant 1 ou 5 ans, après quoi elles seront détruites ou anonymisées.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Vous disposez d’un certain nombre de droits en matière de protection de la vie privée. Vous pouvez nous demander quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet. Si ces données devaient s’avérer incorrectes, vous pouvez nous demander de les corriger.
Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Dans certains cas, vous pouvez demander que vos données soient effacées, transférées ou que le traitement de vos données soit limité. Vous avez également la possibilité de vous opposer au traitement de vos données.
Vous pouvez contacter notre DPO à ce sujet à l’adresse suivante dpo@benelux.int.
Enfin, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité de protection des données à l’adresse suivante : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Informations générales
Nous avons le droit de modifier et de mettre à jour cette politique. Nous notifions toujours les changements et les modifications via le site web.
Version
13 janvier 2023
