Einführung
Das Generalsekretariat Benelux hält sich an die DSGVO und andere Datenschutzbestimmungen. Diese Richtlinie beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Sie ausüben können.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Das Generalsekretariat Benelux ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Generalsekretariat der Benelux-Staaten
EZB-Nummer: 0923971520
Adresse: Rue de la Régence 39, 1000 Brüssel
Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden, wenn Sie allgemeine Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten unter dpo@benelux.int haben.
Welche Daten sammeln wir und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, d. h. Daten, die Sie direkt identifizieren, oder Daten, die zu Ihnen führen können.
Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Identifikationsdaten und persönliche Merkmale (Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Organisation, Sprache, …)
- Elektronische Identifikationsdaten (IP-Adressen, Cookies)
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse)
- Fotos und Videobilder
Ihre Daten werden für die folgenden Zwecke auf der Grundlage Ihrer Zustimmung gesammelt:
- Versand eines Newsletters und von Broschüren per E-Mail ;
- Kommunikation (z. B. Beantwortung einer Frage durch einen Experten) als Antwort auf eine Anfrage oder eine andere Interaktion über die Website ;
- Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen ;
- Interne und/oder externe Veröffentlichung von Fotos oder Videobildern zu Werbezwecken u. a. über verschiedene soziale Netzwerke.
Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse, um Newsletter oder andere Mitteilungen an unsere bereits bestehenden Kontakte zu senden.
Für wen sind diese Daten bestimmt?
Ihre persönlichen Daten sind ausschließlich für das Benelux-Generalsekretariat und nur für die Zwecke unserer Kommunikation bestimmt.
Wo speichern wir Ihre Daten und wie lange?
Ihre Daten werden in sicheren Rechenzentren in Belgien und den Niederlanden gespeichert.
Wir wenden den Grundsatz der Datenminimierung an und verarbeiten daher nur das, was zur Erreichung des Zwecks notwendig ist. Je nach Datenkategorie werden die Daten 1 oder 5 Jahre lang aufbewahrt und danach vernichtet oder anonymisiert.
Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie wahrnehmen?
Sie haben eine Reihe von Rechten im Bereich des Datenschutzes. Sie können uns fragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Sollten sich diese Daten als unrichtig erweisen, können Sie von uns verlangen, dass wir sie korrigieren.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf der Einwilligung beruhte.
In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass Ihre Daten gelöscht oder übertragen werden oder dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Sie haben auch die Möglichkeit, sich der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersetzen.
Sie können sich diesbezüglich unter dpo@benelux.int an unseren DPO wenden.
Schließlich können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde unter folgender Adresse einreichen:
https://www.datenschutzbehorde.be/zivilist/aktionen/beschwerde-einreichen
Allgemeine Informationen
Wir haben das Recht, diese Richtlinie zu ändern und zu aktualisieren. Wir teilen Änderungen und Modifikationen immer über die Website mit.
Version
13 Januar 2023
