Benelux, Wirtschaft

Benelux testet eine digitale Business Wallet zur Vereinfachung öffentlicher Ausschreibungen

15 Juni. 2026

Die Benelux-Länder starten ein Proof of Concept, um die Machbarkeit einer digitalen „Benelux Business Wallet“ zu untersuchen. Ziel ist es, die Teilnahme von Unternehmen an öffentlichen Ausschreibungen erheblich zu vereinfachen. Mit dieser Initiative leisten Belgien, die Niederlande und Luxemburg zudem einen konkreten Beitrag zur Entwicklung der zukünftigen „European Business Wallet“ der Europäischen Union.

Derzeit müssen Unternehmen bei jeder Ausschreibung erneut eine Reihe von Dokumenten und Bescheinigungen einreichen. Dies führt zu administrativem Aufwand, Verzögerungen und Fehlern, insbesondere für KMU und bei grenzüberschreitenden Ausschreibungen. Die Benelux streben eine Vereinfachung dieses Prozesses an, indem Unternehmen ihre validierten Daten digital speichern und sicher teilen können.

„Mit diesem Proof of Concept machen wir einen konkreten Schritt hin zu weniger Bürokratie und schnelleren Verfahren für Unternehmen“, erklärt Liesje Schreinemacher, stellvertretende Generalsekretärin der Benelux. „Die Benelux kann dabei als Testfeld für Lösungen dienen, die später auf europäischer Ebene weiterentwickelt werden.“

Die digitale Wallet ermöglicht es Unternehmen, offizielle Daten – aus authentischen Quellen wie Unternehmensregistern, Steuerbehörden und Justiz – nur einmal bereitzustellen und anschließend für verschiedene Ausschreibungen wiederzuverwenden. Öffentliche Auftraggeber können diese Daten schneller und zuverlässiger überprüfen.

Die Initiative konzentriert sich zunächst auf die Erprobung der Anwendbarkeit dieser Wallet im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, mit besonderem Augenmerk auf KMU und die grenzüberschreitende Teilnahme innerhalb der Benelux. Für die Umsetzung wird mit Technologiepartnern, Vergabeplattformen und Vertretern der Wirtschaft zusammengearbeitet. Eine wichtige Rolle spielen dabei die Handelskammern sowie die sogenannten zentralen Unternehmensregister, die die Register in den drei Ländern verwalten.

Die Ergebnisse des Projekts werden mit der Europäischen Kommission geteilt und tragen zur weiteren Ausarbeitung der European Business Wallet bei, einer Initiative im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung des europäischen Binnenmarktes.

Mit dieser Initiative bestätigt die Benelux erneut ihre Rolle als Testlabor für innovative und grenzüberschreitende Lösungen in Europa.