Benelux, Economie

Benelux test digitale Business Wallet voor eenvoudigere aanbestedingen

15 jun. 2026

De Benelux-landen starten een proof of concept om de haalbaarheid van een digitale Benelux Business Wallet te onderzoeken. Het doel is de deelname van bedrijven aan overheidsopdrachten aanzienlijk te vereenvoudigen. Met dit initiatief leveren België, Nederland en Luxemburg bovendien een concrete bijdrage aan de ontwikkeling van de toekomstige European Business Wallet van de Europese Unie.

Vandaag moeten ondernemingen bij elke aanbesteding opnieuw een reeks documenten en attesten aanleveren. Dat leidt tot administratieve lasten, vertragingen en fouten, vooral voor mkb’s/kmo’s en bij grensoverschrijdende opdrachten. De Benelux wil dit proces vereenvoudigen door bedrijven toe te laten hun gevalideerde bedrijfsgegevens digitaal te bewaren en veilig te delen.

“Met dit proof of concept zetten we een concrete stap naar minder papierwerk en snellere procedures voor bedrijven”, zegt Liesje Schreinemacher, adjunct-secretaris-generaal van de Benelux. “De Benelux kan hierbij werken  als proeftuin voor oplossingen die later op Europees niveau verder worden ontwikkeld.”

De digitale wallet zal bedrijven in staat stellen officiële gegevens – afkomstig van authentieke bronnen zoals ondernemingsregisters, fiscale administraties en justitie – slechts één keer aan te leveren en vervolgens te hergebruiken voor verschillende aanbestedingen. Aanbestedende overheden kunnen deze gegevens sneller en betrouwbaarder verifiëren.

Het initiatief richt zich in eerste instantie op het testen van de toepasbaarheid van deze wallet binnen overheidsopdrachten, met bijzondere aandacht voor mkb’s/kmo’s en grensoverschrijdende deelname binnen de Benelux. Voor de uitvoering wordt samengewerkt met technologiepartners, aanbestedingsplatformen en vertegenwoordigers van het bedrijfsleven. Een bijzondere rol spelen hierbij de Kamers van Koophandel en zogenaamde kruispuntbanken, die de ondernemingsregisters in de 3 landen beheren.

De resultaten van het project zullen worden gedeeld met de Europese Commissie en bijdragen aan de verdere uitwerking van de European Business Wallet, een initiatief dat kadert binnen de verdere digitalisering van de Europese interne markt.

Met dit initiatief bevestigt de Benelux opnieuw haar rol als proeftuin voor innovatieve en grensoverschrijdende oplossingen in Europa.