Benelux

De nationale archieven van België, Nederland en Luxemburg versterken samenwerking om digitale archivering te verbeteren

09 dec. 2024

De nationale archieven van België, Luxemburg en Nederland gaan nauwer samenwerken op Benelux-niveau om de toekomst van digitale archivering te verbeteren. Ze zullen hun werkwijzen beter op elkaar afstemmen, expertise uitwisselen en samen de uitdagingen op Europees niveau aanpakken.

De nationale archieven spelen al eeuwenlang een belangrijke rol in het bewaren van het gezamenlijke geheugen, van historische documenten tot officiële overheidsgegevens. Met de overgang naar digitale archivering ontstaan echter nieuwe uitdagingen, zoals het veilig bewaren van digitale bestanden op lange termijn. Om deze uitdagingen effectief aan te pakken, hebben de drie archieven besloten hun krachten te bundelen en kennis uit te wisselen.

De Benelux is al actief op digitale gebieden zoals elektronische facturering, wat deze unie een ideale partner maakt voor dit initiatief. Het doel van het project is om de werkwijzen van de nationale archieven beter op elkaar af te stemmen en ervoor te zorgen dat digitale gegevens in elk land duurzaam worden bewaard. Daarnaast zal ook het archief van de Benelux Unie zelf profiteren van deze samenwerking.

In december vorig jaar vond een voorbereidende workshop plaats bij de Nationale Archieven van België, waar experts uit de drie landen bijeenkwamen. Vervolgens kwam de werkgroep op 19 juni en 14 november samen in het Benelux-huis in Brussel. Daarbij werd onder andere een meerjarenplan vastgesteld, besproken hoe de Europese privacywetgeving (GDPR) invloed heeft op de werking van archieven en welke kansen de nieuwe Europese eIDAS-regels bieden voor het verbeteren van de digitale archivering.

Met dit project hopen de nationale archieven niet alleen de opslag van digitale gegevens te verbeteren, maar ook de samenwerking te versterken en als voorbeeld te dienen voor andere Europese landen.

“De nationale archieven van België, Nederland en Luxemburg werken al lange tijd samen binnen de gemeenschappelijke politieke ruimte van de Benelux. In 2024 hebben we samen een nieuw hoofdstuk in deze samenwerking geopend op het gebied van digitale preservering. Dit kader biedt ons de mogelijkheid om een gezamenlijke visie uit te drukken binnen de Europese digitale ruimte, onze werkwijzen te harmoniseren en bij te dragen aan de ontwikkeling van de vaardigheden van morgen. Samen zullen we werken aan het versterken en bevorderen van duurzame digitale bewaarpraktijken.” Josée Kirps, algemeen directeur Nationale Archieven van Luxemburg.

“In een wereld die steeds meer gericht is op digitalisering, vormt deze samenwerking tussen de nationale archieven van de Benelux een belangrijke mijlpaal om ervoor te zorgen dat de digitale informatie van vandaag de toegankelijke en betrouwbare archieven van morgen wordt. Onze instellingen zetten zich gezamenlijk in voor het ontwikkelen van innovatieve oplossingen die niet alleen de veerkracht van archiveringssystemen versterken, maar ook het vertrouwen van het publiek in het behoud en de toegang tot deze essentiële gegevens vergroten. De Benelux blijft zo de effectiviteit van transnationale samenwerking aantonen door de nieuwe uitdagingen van digitaal informatiebeheer aan te pakken. ” Xavier Jacques-Jourion, algemeen directeur Rijksarchief in België.

“Het geheel is meer dan de som der delen! Deze internationale samenwerking is de kans om de gezamenlijke kennis en expertise optimaal te benutten en in te zetten voor uitdagingen die te groot zijn om alleen aan te gaan. We verheugen ons op de kennisuitwisseling en -ontwikkeling die ons in staat zal stellen om de toegankelijkheid van digitale archieven te kunnen waarborgen voor de burger van vandaag, morgen en overmorgen.” Afelonne Doek, algemeen directeur Nationaal Archief van Nederland.

“De nationale archieven van België, Nederland en Luxemburg werken samen aan toekomstbestendige digitale archivering. Door kennis en expertise te delen, wordt bijgedragen aan duurzame opslag en toegankelijkheid van digitale gegevens. Hiermee is de Benelux wederom een voorbeeld van samenwerking voor de rest van Europa. Samen waarborgen de Benelux-landen dat het digitale geheugen van vandaag behouden blijft voor de geschiedenis van morgen.” Frans Weekers, secretaris-generaal van de Benelux.